Briefing
Marketing - PROJECT 2 - Iconisch Rotterdam
Sprint 1
Embedded Files
Introductie
Introductie
Een briefing is een essentieel onderdeel van het voorbereidingsproces voor elke opdracht, project of campagne. Het zorgt ervoor dat alle betrokkenen duidelijk begrijpen wat er van hen wordt verwacht, welke doelen nagestreefd moeten worden en welke richtlijnen gevolgd moeten worden. Later in de projecten leer je ook een goede debriefing opstellen. Hieronder vinden jullie al een kleine introductie van het verschil is tussen beide en waarom ze zo belangrijk zijn.
Leerdoelen
Je kan de klantwens uit de briefing herleiden
Je maakt werkafspraken met de projectleden binnen de studio
Opdracht
De docent geeft een briefing* namens de klant over de wensen en eisen van het product dat ze gaan maken. De studenten maken aantekeningen. Maak aan de hand daarvan een creatieve briefing (zie voorbeeld) voor het project Iconisch Rotterdam met onderstaande onderdelen.
Wie is de klant?
Wat is het doel van het project?
Wat moet er gemaakt worden? (bv. A4 magazine van 16 pagina’s)
Wie is de doelgroep?
Welke stijl, sfeer of kleuren wil de klant?
Deadline? Wie, wat, wanneer? (Maak een planning tot aan de opleverdatum.)
Technische eisen? (drukwerk, digitaal, fonts, logo's?)
Wat is het doel van deze creatieve briefing?
Met deze briefing laten we je zien dat een briefing helemaal niet saai hoeft te zijn. Het is geen droog Word-document vol tekst – het kan juist creatief, visueel én professioneel zijn. In dit voorbeeld hebben wij gedaan alsof wij een échte opdracht hebben gekregen van VICE Nederland – een media-platform dat zich richt op jonge mensen die geïnteresseerd zijn in onderwerpen die nét even anders zijn dan wat je in de mainstream ziet.
VICE maakt content over underground cultuur, maatschappelijke problemen, seksualiteit, identiteit, kunst, drugs, muziek en activisme. Ze zijn visueel sterk, rauw en durven taboes te doorbreken. Precies het soort merk waar jij als mediavormgever lekker creatief op los kunt gaan. Met deze briefing leer je hoe je een visueel sterke presentatie maakt die niet alleen duidelijk is voor de opdrachtgever, maar ook laat zien wie jij bent als maker.
VOORBEELD CREATIEVE BRIEFING
Theorie
Wat is een briefing?
Een briefing is een soort opdrachtomschrijving. Het is het eerste document of gesprek waarin de klant (opdrachtgever) uitlegt wat ze willen (bijv. een logo, website, poster, etc.). Hierin staat doorgaans ook vermeld waarom zij dat willen (het doel) en voor wie het eindproduct bedoeld is (doelgroep). De klant bepaald hierin ook de deadline en eventuele planning met taakverdeling kan hierin ook worden meegenomen. Ook de technische aspecten zoals de stijl of sfeer moet zijn (modern, speels, zakelijk, enz.) wordt ook uitgelegd. Het helpt je begrijpen wat de klant precies van je verwacht.
EXTRA INFORMATIE
Wat is dan een debriefing?
Een debriefing is het moment waarop jij als vormgever teruggeeft aan de klant wat jij van de briefing begrepen hebt. Je controleert of je de opdracht goed hebt begrepen, je kan nog vragen stellen en vat alles nog even in eigen woorden samen. Je checkt dus of je op één lijn zit met de klant, zodat jij ook gaat werken aan een eindproduct dat naar verwachting wordt opgeleverd.
Waarom zijn briefing en debriefing belangrijk in design thinking?
Design thinking is een manier van werken waarbij je goed kijkt naar de behoefte van de gebruiker en problemen oplost op een creatieve manier. In dit proces zijn briefing en debriefing heel belangrijk, omdat je moet begrijpen wat de opdracht precies is. Door duidelijke communicatie voorkom je fouten en je kunt je tijd dan volledig besteden aan het maken van betere ontwerpen. Tot slot is het natuurlijk van groot belang dat eventuele misverstanden of fouten tijdig worden opgespoord, zodat er (het liefst binnen de deadline) nog aanpassingen kunnen worden gedaan.
Tips/Bronnen
Om verwarring te voorkomen: Hier is een simpel voorbeeld van het verschil tussen een briefing en een debriefing bij het ontwerpen van een logo.
Voorbeeld beknopte BRIEFING (van de opdrachtgever aan jou):
Voorbeeld beknopte BRIEFING (van de opdrachtgever aan jou):
Opdracht: Ontwerp een nieuw logo voor een sportwinkel genaamd SportX
Doel: Het logo moet sportief en modern zijn, en jongeren aanspreken
Doelgroep: Jongeren tussen 16 en 25 jaar die van sporten houden
Deadline: Over 3 weken
Stijl: Strak, energiek, met misschien een dynamisch beeld of icoon erbij
Kleuren: Blauw en oranje, omdat dat bij onze huisstijl hoort
Voorbeeld beknopte DEBRIEFING (jij aan de opdrachtgever):
Voorbeeld beknopte DEBRIEFING (jij aan de opdrachtgever):
"Dus als ik het goed begrijp, willen jullie een nieuw logo voor SportX dat vooral jongere sporters aanspreekt. Het moet er modern en sportief uitzien, strak en energiek, en het mag eventueel een icoon bevatten dat beweging uitstraalt. De kleuren die ik moet gebruiken zijn blauw en oranje, omdat dat bij jullie huisstijl past. Klopt dat helemaal? En is er nog iets anders waar ik rekening mee moet houden, bijvoorbeeld het gebruik van het logo op kleding of social media?"
Evaluatie
Sprint 1 - Inleven in de doelgroep en de klantvraag
B1: Ik omschrijf de wensen en de behoeften van de klant en de doelgroep
Na deze workshop ben je in staat om een briefing te maken met daarin de wensen en behoeften van de klant en doelgroep.
Page updated
Google Sites
Report abuse